非公開情報の取り扱いについて

非公開情報の範囲

本ページにおける「非公開情報」とは、一般に公開されておらず、イニシャルローズが相談、提案、商談、取引または内部管理を通じて受領または作成する情報をいいます。

主に、次の情報を含みます。

製品・供給に関する情報

• 製品、技術および製造に関する情報
• 仕様、図面、サンプルおよび関連資料
• 価格、数量、納期および供給条件

提案・取引に関する情報

• 海外買主、メーカー・供給者、流通パートナーおよび提携先に関する情報
• 提案、質問、商談および交渉に関する情報
• 契約、請求、支払いおよび輸送に関する情報

記録・内部運用に関する情報

• 評価、指摘および改善に関する情報
• 当社規定のCRMに記録された個別の取引情報
• 内部文書および内部の運用方法

取り扱いの原則

同社は、非公開情報を第三者には原則として開示せず、相談、提案、商談、取引、内部管理またはサービス改善に必要な目的以外には利用しません。

取引または検討の終了後も、当該情報が非公開情報である間は、一般に公開せず、受領または作成した目的以外には利用しません。

業務上必要な情報共有

ただし、提案、商談、取引、輸送または専門的な確認に必要な場合は、次の関係者に対し、目的の達成に必要な範囲に限って情報を共有することがあります。

• 海外買主
• メーカー・供給者
• 流通パートナーおよび提携先
• 輸送、通関その他の業務関係者
• 法務、製品規制、輸出入その他の専門家

共有先にも、当該情報を非公開情報として取り扱うよう求めます。

記録と確認

提案、商談および取引に関する主な確認事項、関係当事者とのやり取りならびに対応の経過は、当社規定のCRMに記録します。

提案、商談または取引の進行中、および継続が予定される取引については、製品情報、仕様、製造、供給条件その他の確認事項に変更が生じた場合に連絡を受けることを、関係当事者との間で確認します。

変更、不一致または追加確認の必要性を把握した場合は、速やかに関係当事者へ確認します。確認結果は、提案内容、取引条件および必要な手続きに反映します。

評価と改善に関する情報

取引後の適切な時期に、海外買主からサービスに対する評価および指摘を確認し、改善に必要な情報を当社規定のCRMに記録します。

これらの個別情報は、内部管理に必要な範囲で取り扱い、一般には公開しません。

返却および削除

資料およびデータの返却または削除については、その性質、取引状況および保持の必要性を踏まえて要否を判断し、適切に対応します。

個別の契約に返却、削除または保持について定めがある場合は、当該契約に従います。

取り扱いの対象外

次の情報または開示は、本ページに定める非公開情報の取り扱いの対象外とします。

• 受領時点ですでに一般に公開されていた情報
• 正当な権限を有する第三者から適法に取得した情報
• 相手方から受領する前から正当に保有していた情報
• 情報提供者が公開を承認した情報
• 法令、裁判所または行政機関により開示を求められ、その求めに応じて開示する情報

公開する情報と公開しない情報

本ページでは、イニシャルローズによる取引管理の考え方、主な確認事項および対応の概要を公開します。

一方、管理の過程で取り扱う個別情報、取引記録、内部文書、当社規定のCRMの詳細および内部の運用方法は公開しません。